Invitaciones

GUÍA PASO A PASO

Enviar invitaciones - MASIVO

La función de Invitaciones Múltiples te permite realizar envíos masivos de QRs de cortesía cargando una base de datos, ahorrando tiempo cuando tenés que enviar invitaciones a una lista larga de asistentes de una sola vez.

La función de Invitaciones Múltiples te permite realizar envíos masivos de QRs de cortesía cargando una base de datos, ahorrando tiempo cuando tenés que enviar invitaciones a una lista larga de asistentes de una sola vez.

Guía Paso a Paso

  1. Ingresá a tu evento y, en el menú, hacé clic en Invitaciones Múltiples.

    Importante: Asegurate de que la invitación seleccionada sea la correcta antes de avanzar al siguiente paso.
  2. Seleccioná la invitación en el desplegable de la izquierda.

    Importante: asegurate de que la invitación seleccionada sea la correcta antes de avanzar.


  3. Descargá la plantilla haciendo clic en “Descargar template”.

    Nota: el template es un archivo CSV. Podés editarlo en Excel o Sheets, pero al finalizar guardalo/exportalo siempre en formato .CSV.

    Nota sobre el formato: El template es un archivo CSV. Podés editarlo en Excel o Google Sheets, pero al finalizar es i…


  4. Completá el archivo respetando las columnas (Nombre, Apellido, Mail y Cantidad). No dejes ninguna casilla vacía.

    La lógica es la misma que el envío individual: definís cuántos QRs recibe cada mail.
  5. Subí tu archivo: clic en “Subir CSV de invitaciones”, arrastrá el archivo y presioná Cargar.

  6. Revisión final: controlá los datos y, si todo está OK, hacé clic en Enviar.

    Revisión final: Verás desplegada la información de tu lista. Controlá que los datos sean correctos y, si todo está OK…
Revisión final: Verás desplegada la información de tu lista. Controlá que los datos sean correctos y, si todo está OK…

Notas Importantes

  • Verificá que los correos no tengan espacios adicionales.

  • Una vez que hacés clic en Enviar, los QRs se despachan automáticamente.

  • Respetá los nombres de las columnas del archivo.

  • Si el botón “Cargar” no se habilita, revisá que el archivo sea .CSV y no .XLSX.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el archivo tiene filas vacías o mails con errores de tipeo?

El sistema podría arrojar un error de carga. Asegurate de que toda la información esté completa y correcta.

¿Puedo enviar diferentes tipos de invitaciones en un mismo archivo?

No. El archivo se asignará únicamente a la invitación seleccionada en el desplegable.

¿Hay un límite de invitados por archivo?

Se recomienda trabajar con listas de hasta 500 filas.

¿Cómo sigo el estado de los envíos?

Andá a Órdenes → filtrá por Tipo de orden "Invitación".

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