El equipo del evento es la gente que trabaja esa fecha: tu equipo de la productora más las personas que sumás solo a ese evento, a las que llamamos externos. Sirve para sumar a un vendedor para una fiesta, a un validador para la puerta o a un socio que coproduce una fecha, sin darles acceso al resto de tu productora.
Esta sección la ven los usuarios con rol Administrador y Producción de la productora, y quien tenga uno de esos roles solo en ese evento.
Entrar al equipo del evento
Entrá a la gestión del evento.
Hacé clic en la card Equipo del evento.
Vas a ver tres pestañas:
Gestión: quienes administran esa fecha desde el Back Office, cada uno según su rol. Debajo, la lista Bloqueados en este evento.
Vendedores: quién vende esa fecha.
Validadores: quiénes pueden escanear esa fecha con la app de Venti, y quiénes están bloqueados.
En cada lista aparecen juntos tu equipo de la productora y los externos. Los externos llevan la etiqueta Externo.
Sumar a alguien a este evento
Hacé clic en el botón de la pestaña: Agregar a este evento en Gestión, Agregar vendedor en Vendedores o Agregar validador en Validadores.
En Persona, buscá por mail. El buscador te sugiere a la gente de tu productora y del evento.
Si es alguien de afuera, escribí su mail completo y elegí Invitar a [mail]. Va a quedar como externo: solo va a tener acceso a este evento.
Elegí el rol y, si corresponde, prendé o apagá su switch. Si es vendedor, elegí su team leader.
Hacé clic en Agregar usuario.
Por privacidad, el buscador no sugiere a otros usuarios de Venti. Si no encontrás a alguien, escribí su mail completo y elegí Invitar a.
La persona recibe un mail con el asunto “[Tu productora] te sumó a [Evento]”. Si no tenía cuenta en Venti, el mail trae un link para crear su contraseña.
Avisos que podés ver al sumar a alguien
Aviso | Qué significa |
|---|---|
“Este usuario ya es parte de este evento” | Ya tiene acceso. Podés ir a su perfil. |
“Este usuario ya es parte de la productora” | Es de tu equipo estable. El rol que elijas va a ser su rol en este evento, en lugar del que tiene en la productora. |
“Este usuario está bloqueado en esta fecha” | Podés desbloquearlo y agregarlo igual. Tiene que volver con el mismo rol que tiene en la productora. |
Cambiar el rol de alguien en este evento
Para un externo:
En la lista, abrí el menú de la persona y elegí Ver perfil.
En la card Alcance, buscá el evento y hacé clic en Editar rol.
Elegí el rol nuevo y, si corresponde, prendé o apagá su switch.
Hacé clic en Guardar rol.
El cambio aplica solo en ese evento.
Si es alguien de tu equipo de la productora con un rol propio en este evento y querés que vuelva a su rol de siempre, bloquealo en el evento y después desbloquealo desde la lista Bloqueados en este evento: vuelve con su rol de la productora.
Sacar a alguien de este evento
En la lista, abrí el menú de la persona:
Si es externo: elegí Quitar de este evento. Pierde el acceso a esa fecha.
Si es de tu equipo de la productora: elegí Bloquear en este evento. Pierde el acceso a esa fecha y sigue en el resto. Mirá Bloquear a alguien en un evento.
Vendedores del evento
En la pestaña Vendedores elegís si la fecha la vende todo tu equipo o solo los que agregues. Te lo contamos en Elegir quién vende cada evento. Si tenés que sumar a muchos, usá Agregar varios con un archivo CSV: los que sumes desde acá quedan solo en esa fecha.
Preguntas frecuentes
¿Qué ve una persona que sumé solo a un evento?
Entra al Back Office y ve solo los eventos a los que la sumaste, con lo que le permite su rol. No ve el resto de tu productora.
¿Puedo darle a alguien de mi equipo un rol distinto en un evento?
Sí. Sumalo a ese evento con el rol que necesites. En ese evento manda el rol del evento; en el resto sigue con su rol de la productora. El rol se elige según la pestaña desde la que lo sumes: en Gestión, un rol de gestión; en Vendedores, Vendedor o Vendedor con efectivo, y en Validadores, Validador.
¿Cuál es la diferencia con el equipo de la productora?
El equipo de la productora es tu gente estable: tiene acceso a todos tus eventos, salvo a los que le bloquees. El equipo del evento es la gente que trabaja esa fecha: tu equipo estable más las personas que sumaste solo a ese evento.
No veo la card Equipo del evento. ¿Por qué?
La ven los usuarios con rol Administrador o Producción, en tu productora o en ese evento. Si la necesitás, pedile a un Administrador de tu productora que te cambie el rol.
Ya trabaja en otro evento como externo. ¿Lo sumo de nuevo?
Podés sumarlo desde este evento o, desde su perfil en Equipo → Externos, usar Agregar a evento. Mirá Externos.
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