Un externo es alguien que no es parte del equipo estable de tu productora y tiene acceso a uno o más eventos puntuales. Entra al Back Office y ve solo los eventos a los que lo sumaste, con lo que le permite su rol.
Sumar a un externo
Los externos se suman desde el equipo de cada evento: en la card Equipo del evento, escribí su mail completo y elegí Invitar a. Te lo contamos en Armar el equipo de un evento.
Ver a tus externos
En el menú lateral de tu productora, entrá a Equipo.
Abrí la pestaña Externos. Vas a ver el rol de cada uno, su Alcance (en cuántos eventos tiene acceso) y desde cuándo.
Hacé clic en alguien para abrir su perfil.
También podés abrir el perfil de un externo desde el equipo de cualquier evento en el que trabaje.
Qué podés hacer desde su perfil
Alcance: en qué eventos tiene acceso y con qué rol. En cada evento podés usar Editar rol o Quitar acceso.
Agregar a evento: darle acceso a otro evento de tu productora, eligiendo el rol. La pantalla te avisa si ya tiene acceso, si está bloqueado o si la fecha ya pasó.
Sumar al equipo: pasarlo al equipo estable de tu productora.
Quitar acceso (arriba a la derecha): le saca el acceso a todos los eventos de tu productora a la vez.
Quitar acceso, desde arriba a la derecha del perfil, le saca el acceso a todos tus eventos a la vez. Esta acción es irreversible.
Pasar un externo al equipo de tu productora
Si alguien trabaja cada vez más con vos, sumalo a tu equipo estable:
En su perfil, hacé clic en Sumar al equipo.
Elegí su rol y hacé clic en Sumar al equipo.
Desde ese momento tiene acceso a todos los eventos de tu productora.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede alguien quedar como externo si nunca lo invité así?
Pasa cuando quitás a alguien de tu productora y tenía acceso propio a algún evento: conserva el acceso a esos eventos y aparece en Externos.
¿Un externo puede tener team leader?
No. Los externos no pueden tener team leader.
¿Un externo ve mis otros eventos o los datos de mi productora?
No. Ve solo los eventos a los que lo sumaste, con lo que le permite su rol en cada uno.
TU OPINIÓN
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