El equipo de tu productora es tu gente estable: socios, producción, finanzas, vendedores y validadores que trabajan en todos tus eventos. Si alguien viene a trabajar una sola fecha, sumalo desde el equipo de ese evento: mirá Armar el equipo de un evento.
Pueden sumar personas los usuarios con rol Administrador y Producción. Producción no puede sumar roles que ven la plata (Administrador, Finanzas y Finanzas (consulta)).
Ver a tu equipo
En el menú lateral de tu productora, entrá a Equipo.
Tu equipo está separado en pestañas:
Gestión: Administrador, Producción, Finanzas y sus versiones de consulta.
Vendedores: Vendedor y Vendedor con efectivo.
Validadores: la gente de puerta.
Externos: personas de afuera de tu productora con acceso a eventos puntuales.
Team leaders: aparece solo si tu productora tiene habilitados los reportes por team leader.
En cada pestaña podés buscar por mail y filtrar por rol.
Sumar a una persona
En la pestaña Gestión, hacé clic en Agregar usuario. Para sumar un vendedor o un validador, también podés usar el botón de su pestaña: Agregar vendedor en Vendedores o Agregar validador en Validadores.
Escribí su mail. Si ya es parte de tu equipo, vas a ver el aviso “Este usuario ya es parte de tu equipo” y la opción de ir a su perfil.
Elegí el rol y, si corresponde, prendé o apagá su switch. Abajo vas a ver qué va a poder hacer esa persona y qué no.
Si es vendedor y tu productora usa team leaders, elegí su team leader.
Hacé clic en Agregar usuario.
La persona recibe un mail con el asunto “[Tu productora] te sumó a su equipo”. Si no tenía cuenta en Venti, el mail trae un link para crear su contraseña.
Importante: quien sumes desde acá va a tener acceso a todos tus eventos. Si tiene que trabajar en un solo evento, sumala desde el equipo de ese evento. Te lo explicamos en Cómo se da acceso a los eventos.
Sumar muchos vendedores de una vez
Si tenés que cargar muchos vendedores, usá Agregar varios en la pestaña Vendedores: los sumás con un archivo CSV. Te lo explicamos en Sumar muchos vendedores con un archivo CSV.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la persona ya tiene cuenta en Venti?
Se usa su cuenta y le llega un mail avisándole que la sumaste. Si trabaja con otras productoras, el rol que le des en la tuya no cambia nada allá.
¿Puedo darle un rol distinto al que tiene en otra productora?
Sí. Cada productora le da su propio rol.
No veo la sección Equipo. ¿Por qué?
Solo la ven los usuarios con rol Administrador y Producción. Si la necesitás, pedile a un Administrador de tu productora que te cambie el rol.
¿Puedo hacer que no vea algunos eventos?
Sí. Bloqueala en los eventos que no le corresponden y sigue teniendo acceso al resto. Mirá Bloquear a alguien en un evento.
¿Puedo cambiarle la contraseña o los datos a alguien?
Podés mandarle un mail para que restablezca su contraseña: desde su perfil, en Contraseña, con Enviar mail. Forzar una contraseña o editar datos personales lo hace cada persona o el equipo de Venti.
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