Hay dos formas de darle a alguien acceso a tus eventos: sumarlo al equipo de tu productora, para que trabaje en todos, o sumarlo al equipo de un evento, para que trabaje solo en esa fecha.
Qué cambió
Antes | Ahora |
|---|---|
Para que alguien trabajara una sola fecha, lo sumabas a toda la productora y después le habilitabas eventos desde su perfil. | Lo sumás solo a esa fecha, desde el equipo del evento, sin sumarlo al equipo de tu productora. |
En el perfil de cada persona elegías sus eventos habilitados. | Quien es de tu equipo tiene acceso a todos tus eventos, salvo los que tenga bloqueados. En su perfil ves sus Eventos bloqueados. |
Ocultar un evento a los vendedores era para todos o para ninguno. | Elegís quién vende cada evento: todo tu equipo o solo los que agregues. |
Una persona tenía el mismo rol en todas las productoras. | Cada productora le da su propio rol y, si hace falta, otro en un evento puntual. |
Para cambiarle el rol a alguien había que escribirle a Venti. | Lo cambiás vos desde su perfil o desde el equipo del evento. |
Además, los roles tienen nombres nuevos, con los mismos permisos de siempre. Fijate la equivalencia en Roles y permisos.
Equipo de la productora o equipo del evento
Equipo de la productora | Equipo del evento | |
|---|---|---|
Para quién | Tu gente estable: socios, producción, finanzas, vendedores y validadores de siempre. | La gente que trabaja esa fecha: tu equipo de la productora más quienes sumes solo a ese evento. |
A qué tiene acceso | A todos tus eventos, salvo los que tenga bloqueados. | Solo a ese evento. Si no es de tu productora, aparece como Externo. |
Dónde se gestiona | En Equipo, en el menú lateral de tu productora. | En la gestión del evento, en la card Equipo del evento. |
Para sacarlo de una fecha | Lo bloqueás en ese evento y sigue en el resto. | Lo quitás de ese evento. |
Para validar en la puerta, la persona tiene que tener rol Validador, Administrador o Producción, y acceso a ese evento. Mirá Sumar un validador a tu equipo o a un evento.
Te lo contamos paso a paso en Sumar a alguien al equipo de tu productora y Armar el equipo de un evento.
Qué pasa con quienes tenían eventos habilitados
Si antes le habías habilitado solo algunos eventos a alguien, ahora el resto le aparece en Eventos bloqueados, y los eventos nuevos que crees también le aparecen bloqueados.
Para que vea un evento nuevo tenés dos opciones:
Desbloquearlo en ese evento, desde la card Eventos bloqueados de su perfil.
Si solo trabaja en algunas fechas, sumarlo desde el equipo de cada evento en lugar de tenerlo en tu productora.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer algo con mi equipo actual?
No. Cada persona conserva su rol, ahora con el nombre nuevo, y los eventos a los que tenía acceso. Revisá solo a quienes tenían algunos eventos habilitados, para desbloquearles los eventos nuevos cuando corresponda.
¿Por qué un vendedor no ve un evento nuevo?
Puede estar bloqueado en ese evento o el evento puede no estar abierto a todo tu equipo de vendedores. Mirá ¿Por qué alguien de mi equipo no ve un evento?.
¿Qué ve alguien que sumé solo a un evento?
Entra al Back Office y ve solo los eventos a los que lo sumaste, con lo que le permite su rol. No ve el resto de tu productora.
Si saco a alguien de mi productora, ¿pierde todo?
Pierde el acceso a tu productora. Si además lo habías sumado a algún evento en particular, conserva el acceso a esos eventos y pasa a Externos.
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